
ตกบ่ายมาทีไร ใจมันไม่ค่อยอยากทำงาน ยิ่งถ้ามีประชุมอีก แค่คิดก็เหนื่อยแล้ว จะโฟกัสเรื่องในที่ประชุมได้ไหม งั้นมาตั้งเวลาประชุมบ่ายให้มีสมาธิง่ายขึ้นดีกว่า ! ไม่เสียเวลาทำงาน ไม่หลุดประชุมกันทุกคน
.
การเลือกเวลาประชุมมีผลอย่างมากกับประสิทธิภาพการคุยงาน ! ถ้าต้องประชุมช่วงบ่ายกัน เราควรจัดประชุมเวลาไหนดีระหว่างบ่ายสองกับบ่ายสี่
.
บ่ายสอง – 14.00 น.
ช่วงเวลาหลังจากที่สมองฟื้นฟูจากมื้อกลางวัน และมีพลังงานมากพอที่จะโฟกัสงานได้เป๊ะ ในช่วงเวลานี้ สมองจะวางแผน และการคิดเวิเคราะห์ได้แม่น และระดับโดพามีนยังสูงพอ ที่จะช่วยให้ตื่นตัว ตั้งใจ และมีแรงจูงใจในการทำงานได้มากขึ้น เหมาะกับการประชุมในเนื้อหาที่เข้มข้น ระดมสมอง และเสนอไอเดีย
.
บ่ายสี่ – 16.00 น.
ยิงยาวมาถึงช่วงนี้ สมองเริ่มเหนื่อยล้า ระดับโดพามีนเริ่มต่ำลง สมองเริ่มเข้าสู่โหมดลดพลังงานและอยากพัก ผลที่ตามมาคือการโฟกัส และความคิดสร้างสรรค์จะลดลงตามไปด้วย หากต้องประชุมช่วงนี้อย่างเลี่ยงไม่ได้ ควรจัดเป็นการประชุมสรุปงาน เช็คอิน และการติดตามผลการทำงานที่ค้างคาอยู่แทน
.
ทริคในการประชุมที่ดี ยังมีผลวิจัยหลายชิ้นที่ชี้ให้เห็นว่า การจัดประชุมบ่าย ให้ยาวประมาณ 25 – 45 นาที จะดีที่สุด เพราะเป็นช่วงที่สมองโฟกัสงานยาว ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากสุดนั่นเอง โดยไม่ควรนานเกิน 1 ชั่วโมง เพราะหลังจากนั้นอาจจะมีคนหลุดโฟกัส แอบเบลอ หรือตัวอยู่ที่ประชุม แต่สมาธิลอยไปไกลแล้วก็ได้
.
แล้วทุกคนมีทริคอะไรกันอีกบ้าง ที่ทำให้ไม่ต้องแกล้งนั่งเข้าใจทั้งที่สมองเบลอ
เมื่อต้องประชุมช่วงบ่าย ![]()
![]()